Configuration rapide d’une nouvelle liste

, par Aurélie

Commencez par vérifier les réglages suivants [1].

Aller directement au résumé : configurer une liste de discussion privée, discussion publique,diffusion

Options de confidentialité > Règles d’abonnement

Liste publique ou privée ?

Par défaut, l’existence de la liste est publique : elle apparaît dans la liste des listes.

Afficher cette liste lorsqu’on demande les listes hébergées par cette machine ?
  • Non : liste privée
  • Oui  : liste publique

Qui peut s’abonner ?

Par défaut, n’importe qui peut s’abonner à la liste, pour autant qu’il en connaisse l’existence (voir réglage ci-dessus).

Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ?
  • Confirmer  : envoie un mail pour vérifier la validité de l’adresse (abonnement libre, liste de diffusion ou liste de discussion publique)
  • Confirmer et approuver : envoie, en plus, une demande d’approbation à l’administrateur de la liste (abonnement modéré, liste de discussion privée)

Protéger les adresses des abonnés

Par défaut, les abonnés ont accès aux adresses courriel des autres abonnés.

Qui peut voir la liste des abonnés ?
  • Abonnés de la liste  : liste de discussion privée, les abonnés sont peu nombreux et se connaissent, ils peuvent vérifier par eux-mêmes qui est abonné
  • Uniquement l’administrateur : liste de diffusion ou liste de discussion publique, personne ne peut avoir accès aux adresses des abonnés

Options de confidentialité > Filtres expéditeur

Qui peut envoyer des messages aux abonnés ?

Par défaut, les messages sont modérés.

Attention : cette option ne s’appliquera qu’aux prochains abonnés. Pour modifier ce comportement lorsqu’il y a déjà des abonnés, d’autres réglages sont nécessaires (voir plus loin).

Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ?
  • Non : liste de discussion, tous les abonnés peuvent envoyer des messages sans modération
  • Oui  : liste de diffusion, les messages doivent être approuvés par les modérateurs

Options d’Archivage

Qui peut voir les messages passés sur la liste ?

Par défaut, l’archive de la liste n’est accessible qu’aux abonnés.

Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ?
  • public : liste de diffusion publique (lettre d’information), les messages ne contiennent que des informations à destination d’un public large. Les archives peuvent être indexées par les moteurs de recherche
  • privé  : seuls les abonnés ont accès aux archives

Mode parano : si vous voulez être certain que jamais personne d’extérieur à la liste ne pourra accéder aux archives, le mieux est de désactiver complètement l’archivage : Messages archivés ? Non. Mais les messages existent toujours dans les boîtes des abonnés qui doivent être correctement sécurisées.

Options générales

Destinataire des réponses

Par défaut, lorsqu’un abonné répond à un message de la liste, le champ "À :" de son message contient l’adresse de l’expéditeur du message original.

Destination des réponses aux messages adressés à la liste ?
  • Expéditeur  : une réponse à un message de la liste est envoyée à l’expéditeur du message original, à moins que l’abonné ne modifie manuellement le destinataire de sa réponse.
  • Cette liste : la réponse est renvoyée à tous les abonnés. Parfois utile pour une petite liste de discussion privée parce que les discussions ne s’évaporent pas en messages interpersonnels mais risqué lorsqu’il y a beaucoup d’abonnés ou que les abonnés ne font pas attention au destinataire de leurs messages (risque qu’un message personnel soit diffusé involontairement à tous, risque de "flame war", risque de désabonnements en cascade lorsque trop de messages insignifiants sont envoyés à la liste)

Suivi des abonnements

L’administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ?
  • Non
  • Oui : L’administrateur reçoit un mail chaque fois que quelqu’un s’abonne ou se désabonne. Dans la plupart des cas, ceci facilite le suivi des allées et venues. Cela peut devenir trop contraignant en cas de liste très populaire. Désactiver dans ce cas.

En résumé


Options conseillées pour une liste de discussion privée

Cas de figure : la liste interne d’un groupe

Les gens se connaissent et chacun doit pouvoir s’exprimer librement mais la liste n’est pas ouverte aux personnes extérieures au groupe.

Options de confidentialité Règles d’abonnement Afficher cette liste lorsqu’on demande les listes hébergées par cette machine ? Non
Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ? Confirmer et approuver
Qui peut voir la liste des abonnés ? Abonnés de la liste
Filtres expéditeur Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ? Non
Options d’Archivage Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ? privé
Options générales Destination des réponses aux messages adressés à la liste ? Cette liste
L’administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ? Oui

*Attention, si vous avez fait ces réglages après avoir inscrits des utilisateurs, il se peut qu’il n’aient toujours pas le droit de poster sur la liste. Pour en être certains, aller sur la page "Liste des abonnements" et vérifier que personne n’a la colonne "mod" checkée.
Pour s’assurer que tous les abonnés ont le droit de poster sur la liste, rendez vous au bas de la page "Liste des abonnements", dans "Tâches supplémentaires d’abonné -> Activer le bit de modération pour tous, y compris ceux qui ne sont actuellement pas visibles", cocher "Off" et clicker "Activer".


Options conseillées pour une liste de discussion publique

Cas de figure : un débat public

N’importe qui peut participer et chacun peut s’exprimer librement.

Options de confidentialité Règles d’abonnement Afficher cette liste lorsqu’on demande les listes hébergées par cette machine ? Oui
Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ? Confirmer
Qui peut voir la liste des abonnés ? Uniquement l’administrateur
Filtres expéditeur Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ? Non
Options d’Archivage Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ? privé
Options générales Destination des réponses aux messages adressés à la liste ? Cette liste
L’administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ? Oui

*Attention, si vous avez fait ces réglages après avoir inscrits des utilisateurs, il se peut qu’il n’aient toujours pas le droit de poster sur la liste. Pour en être certains, aller sur la page "Liste des abonnements" et vérifier que personne n’a la colonne "mod" checkée.
Pour s’assurer que tous les abonnés ont le droit de poster sur la liste, rendez vous au bas de la page "Liste des abonnements", dans "Tâches supplémentaires d’abonné -> Activer le bit de modération pour tous, y compris ceux qui ne sont actuellement pas visibles", cocher "Off" et clicker "Activer".


Options conseillées pour une liste de diffusion

Cas de figure : une lettre d’information ("newsletter").

Un maximum de monde doit s’inscrire mais tous les messages proviennent d’une même source.

Options de confidentialité Règles d’abonnement Afficher cette liste lorsqu’on demande les listes hébergées par cette machine ? Oui
Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ? Confirmer
Qui peut voir la liste des abonnés ? Uniquement l’administrateur
Filtres expéditeur Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ? Oui
Options d’Archivage Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ? public
Options générales Destination des réponses aux messages adressés à la liste ? Expéditeur
L’administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ? Oui

Notes

[1Les options en italique correspondent aux réglages par défaut d’une nouvelle liste sur domainepublic.net (janvier 2012). Cette configuration de base peut changer et être différente chez d’autres hébergeurs.