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Documentation > Gérez vos listes de discussion

3. Configuration rapide d’une nouvelle liste

Publié le mercredi 25 janvier 2012, par Aurélie

Commencez par vérifier les réglages suivants [1].

Options de confidentialité > Règles d’abonnement

Liste publique ou privée ?

Par défaut, l’existence de la liste est publique : elle apparaît dans la liste des listes.

Afficher cette liste lorsqu’on demande les listes hébergées par cette machine ?
  • Non : liste privée
  • Oui  : liste publique

Qui peut s’abonner ?

Par défaut, n’importe qui peut s’abonner à la liste, pour autant qu’il en connaisse l’existence (voir réglage ci-dessus).

Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ?
  • Confirmer  : envoie un mail pour vérifier la validité de l’adresse (abonnement libre, liste de diffusion ou liste de discussion publique)
  • Confirmer et approuver : envoie, en plus, une demande d’approbation à l’administrateur de la liste (abonnement modéré, liste de discussion privée)

Protéger les adresses des abonnés

Par défaut, les abonnés ont accès aux adresses courriel des autres abonnés.

Qui peut voir la liste des abonnés ?
  • Abonnés de la liste  : liste de discussion privée, les abonnés sont peu nombreux et se connaissent, ils peuvent vérifier par eux-mêmes qui est abonné
  • Uniquement l’administrateur : liste de diffusion ou liste de discussion publique, personne ne peut avoir accès aux adresses des abonnés

Options de confidentialité > Filtres expéditeur

Qui peut envoyer des messages aux abonnés ?

Par défaut, les messages sont modérés.

Attention : cette option ne s’appliquera qu’aux prochains abonnés. Pour modifier ce comportement lorsqu’il y a déjà des abonnés, d’autres réglages sont nécessaires (voir plus loin).

Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ?
  • Non : liste de discussion, tous les abonnés peuvent envoyer des messages sans modération
  • Oui  : liste de diffusion, les messages doivent être approuvés par les modérateurs

Options d’Archivage

Qui peut voir les messages passés sur la liste ?

Par défaut, l’archive de la liste n’est accessible qu’aux abonnés.

Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ?
  • public : liste de diffusion publique (lettre d’information), les messages ne contiennent que des informations à destination d’un public large. Les archives peuvent être indexées par les moteurs de recherche
  • privé  : seuls les abonnés ont accès aux archives

Mode parano : si vous voulez être certain que jamais personne d’extérieur à la liste ne pourra accéder aux archives, le mieux est de désactiver complètement l’archivage : Messages archivés ? Non. Mais les messages existent toujours dans les boîtes des abonnés qui doivent être correctement sécurisées.

Options générales

Destinataire des réponses

Par défaut, lorsqu’un abonné répond à un message de la liste, le champ "À :" de son message contient l’adresse de l’expéditeur du message original.

Destination des réponses aux messages adressés à la liste ?
  • Expéditeur  : une réponse à un message de la liste est envoyée à l’expéditeur du message original, à moins que l’abonné ne modifie manuellement le destinataire de sa réponse.
  • Cette liste : la réponse est renvoyée à tous les abonnés. Parfois utile pour une petite liste de discussion privée parce que les discussions ne s’évaporent pas en messages interpersonnels mais risqué lorsqu’il y a beaucoup d’abonnés ou que les abonnés ne font pas attention au destinataire de leurs messages (risque qu’un message personnel soit diffusé involontairement à tous, risque de "flame war", risque de désabonnements en cascade lorsque trop de messages insignifiants sont envoyés à la liste)

Suivi des abonnements

L’administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ?
  • Non
  • Oui : L’administrateur reçoit un mail chaque fois que quelqu’un s’abonne ou se désabonne. Dans la plupart des cas, ceci facilite le suivi des allées et venues. Cela peut devenir trop contraignant en cas de liste très populaire. Désactiver dans ce cas.

[1] Les options en italique correspondent aux réglages par défaut d’une nouvelle liste sur domainepublic.net (janvier 2012). Cette configuration de base peut changer et être différente chez d’autres hébergeurs.